עומדים להיכנס למשרדים חדשים? לפני שאתם עושים זאת, ישנם כמה כללי בטיחות חשובים שיש ליישם במשרדים בכדי לשמור על העובדים במשרד, על הלקוחות ועל כל אדם המגיע למקום, כמו אמצעים לכיבוי שריפות, התקנה נכונה של מדפים ושל ציוד כבד וכיוצא באלה.
אך גם לאחר שיישמתם את כל הוראות הבטיחות הללו, העבודה בתחום אינה נגמרת. עליכם לדעת כיצד לשמור על כללי הבטיחות וכיצד לבסס התנהגות בטוחה במשרד שלכם, בכדי לשמור היטב על סביבת עבודה בטוחה כמה שרק אפשר.
בדיקות תקופתיות של מערכות הבטיחות
כאשר אתם שוכרים משרד, ודאו כי החוזה כולל בדיקות תקופתיות שיבוצעו למערכות הבטיחות השונות במשרד, ויאפשרו לכם להיות בטוחים כי כל המערכות עובדות בצורה תקינה ובשעת חירום לא תהיה כל בעיה. אלו יכולות להיות בדיקות לגלאי העשן ולספרינקלרים, למערכות ההתראה והאזעקה, בדיקה של דלתות האש, של מדרגות החירום ועוד.
חשוב לוודא כי הבדיקות שיבוצעו באופן עקבי וקבוע יכללו את כל מערכות הבטיחות בעסק וכל פרט הקשור לבטיחות, כך שתמיד תוכלו להיות רגועים ובטוחים כי המשרדים שלכם בטוחים וכי הם אינם מסכנים את שלומכם או את שלום הנמצאים במשרדים.
הנחלת כללי הבטיחות לכלל עובדי המשרד
אם אתם רוצים להיות בטוחים כי במשרד שלכם יישמרו כללי הבטיחות וכי במקרה חירום כל אחד מהעובדים במשרד יידע בדיוק מה הוא צריך לעשות, עליכם להנחיל את כל כללי הבטיחות בצורה טובה לכל אחד מעובדי המשרד.
לכן כדאי לארגן לפחות פעם בשנה יום עיון אשר יתרכז בנושא הבטיחות ובו לחדד כללים חשובים: רעננו את הזיכרון של העובדים בנוגע לפעולות הנדרשות בשעת חירום, יידעו את כולם היכן נמצאות מערכות הבטיחות במשרד (כמו יציאות החירום, המקלט וכדומה), וכך תוכלו להבטיח בשעת חירום פעולה הרבה יותר מסודרת של כלל העובדים, אשר בסופו של דבר יכולה להציל חיים – ממש כך.
הקפדה על עמידה בכללי הבטיחות
חשוב לנהל כל משרד תוך הקפדה מלאה על כל כללי הבטיחות, גם בשעות שגרה. כך, כאשר העובדים יתנהלו בצורה בטוחה יותר בכל מצב, סביבת העבודה תהיה הרבה יותר בטוחה. לדוגמא, אל תאפשרו יציאה למרפסת ללא תיחום גבוה, אל תאפשרו לשבת על מעקה המרפסת או על אדן החלון, אל תאפשרו עישון באזורים הקרובים לחיבורי גז, הקפידו על כללי בטיחות במטבח הכללי וכן הלאה.
שמירה והקפדה על כללי הבטיחות אולי תיראה לכם טרחנית ואולי תרגישו כי מדובר במאמץ מיותר, אך בסופו של דבר תחנכו את העובדים להתנהל בצורה בטוחה יותר באופן שגרתי ויומיומי, וכך תשמרו על שלומם ועל הבטיחות שלהם בכל דקה.
טפלו באופן מידי בתקלות בטיחותיות
אם אתם מגלים תקלות בטיחותיות שונות במשרד, כמו חוטי חשמל גלויים, ריח של גז, תקלה בסורגי החלונות או במעקה המרפסת – טפלו בבעיה באופן מידי. הזמינו מיד חברה מקצועית אשר תבצע את התיקון, או פנו אל מנהלי המבנה, במיוחד אם מדובר במבנה שכור, בכדי שיבצעו זאת עבורכם.
אל תדחו את התיקון אפילו ביום אחד ואפילו בכמה שעות, ואם מדובר בסכנה בטיחותית של ממש, כמו ריח גז חריף, פנו את כל העובדים מהמשרד והפסיקו את יום העבודה לחלוטין. ההפסד הכספי שיגרם בשל כך אינו משתווה כלל לסיכון בחיי אדם ובבריאות העובדים שלכם.
